Word2007で年賀状２：宛名面作成

Part６：宛名データの読み込み

◆ゼロからデータを一つずつ入力するのは大変です。ここでは既成のデータを使う方法を例示します。

MyDocumentsの中のMyDataSauces
◆エクセルで作成したデータがあれば、MyDocumentsの中の
　「MyDataSaurces」の中に入れておきます。

◆Part4で述べた手続きと同じく「差し込み文書＞はがき」で「はがき宛名印刷ウィザード」を起動し、「差し込み印刷を指定」の中で、
　「他の住所録ファイルを差し込む」をチェックし、「参照」ボタンをクリックします。

データファイルの選択画面
◆「MyDataSaurces」が開きます。
新しいデータが表示されない時は「すべてのデータソース＞すべてのファイル」をチェックしてください。

エクセルデータが表記される
◆差し込み印刷の「住所録ファイル名」にエクセルデータが表記されます。
　「完了」をクリックします。

◆エクセルデータから印刷プレビューが開きます。

ファイルの種類
◆「データファイルの選択」の下段の「すべてのデータソース」を開きますと、読み込めるデータの種類が表示されます。
　ワード、エクセルのほかに表の中にあるデータが読み込めます。

◆他の年賀状作成ソフトのデータをCSV出力し、エクセルで読み込んでから使用することもできます。
　CSV出力の方法は各ソフトのヘルプを参照してください。