MS-Word講座・ひよこ編
レポートをつくろう 07：保存と印刷のやり方は？
13）保存と印刷
パソコンは時々 ハングアップ したりソフトが落ち（ 停止すること ）たりします。作った文章は こまめに保存 しましょう。また、 印刷する前にもかならず保存 しておきましょう。プリンターの異常でパソコンまで巻き込まれて停止する場合があります。保存はメニューバーの「 保存（フロッピーマーク） 」が簡単ですが、「 ファイル 」から「 名前をつけて保存 」「 上書き保存 」を選べば確実です。
「保存」ボタン
「ファイル」＞「 名前をつけて保存 」
◆ 保存場所はデフォルト（初期設定）では「 My Documentｓ 」になります。
１,印刷の前に 「ファイル」＞「印刷プレビュー」 で思ったような効果が出ているかどうかを確認しておきましょう。プレビューを閉じるときは「閉じる」ボタンを押します。
「ファイル」＞「印刷プレビュー」
２,メニューバーの「 印刷 （プリンタマーク） 」を押すと、そのまま印刷が始まってしまいます。必ず「 ファイル 」の「 印刷 」をクリックし、モノクロ印刷かカラー印刷か、普通紙に印刷するのかそれ以外なのか、何部印刷するのか、など「 プリンタのプロパティ」 で確認しましょう。
「 ファイル 」＞「印刷」
「 印刷 」設定から「 プロパティ 」ボタンをクリック
エプソンプリンタのプロパティ
キャノンプリンタのプロパティ
３,特定のページだけ印刷し直したい、という時は「 ページ指定 」が有効です。
たとえば「 3ページから5ページまで印刷し直したい 」という時は下のような設定にします。
14）テンプレートとして保存
作った文書をテンプレートとして保存し、他のページに適用することが出来ます。
ファイル＞名前をつけて保存 を開きます。
「ファイルの種類」のドロップダウンメニューから「文書テンプレート」を選択します。
テンプレートの保存場所（一般的にはC:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates）が開きますので適当な名前をつけて保存します。
保存したテンプレートを使う時は、「新しい文書」のサイドメニューから「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします。
テンプレートの保存場所が開きますので、保存したファイルを選択します。
